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零售店中如何使用石家庄条码?

作者:石家庄源泰条形码代理有限公司 时间:2021-09-18 08:20:10

目前,石家庄条码在中小型企业中的应用已经越来越广泛了。这些中小型企业包括工厂,医疗诊所、牙科诊所、律师事务所,录像带出租店和教育组织。下面,易脉条码将说明在这些单位及零售店中如何使用条码。

使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来,并采用许多非传统的作法。一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用,而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二,虽然个人电脑可用“视窗”,但是对无技术背景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。

这篇文章分为四部分,每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等,如果他们是条码化的,都可以被检索到。当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。

所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章;

雇员的证件应随每一次交易扫描;

近100%的物品有条码标记;

物品的每次移动都有扫描记录;

扫描机要安置在方便又合理的地方。

一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作;

输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的;

所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。

高级的检索系统可以包括下列功能:

具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力;

对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制;

在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。

所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能,设计和设备价格的估算。

医疗诊所和牙科诊所

病历和X光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。

大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的,所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料,采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(JustInTime)不仅使用于生产和零售领域,也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。

一个典型的诊所由一个中心物品柜,几个诊室,一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机,一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜,作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。

条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号,被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码,被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品,如高压蒸锅,可以向专业的印刷公司订购特殊种类的,但是采用同样标签制度的标签。

在一个典型的工作日,送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签,贴在每一件物品上,然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来,或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描,指明它是被使用过的。

当病人被诊治时,任何在诊室或实验室中使用的,由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的,而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外,实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷,或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描,同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样,所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。

在一天的工作结束后,一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。

为贯彻落实《商务部办公厅财政部办公厅关于开展供应链体系建设工作的通知》(以下简称《通知》)文件精神,准确把握文件总体思路和目标,加快落实《通知》中关于供应链标准体系各项要求,推动我国物流标准化信息化建设,中国物品编码中心(以下简称编码中心)于9月8日在北京举办了商品条码系列标准(GS1)供应链体系建设培训会。国家标准委副主任于欣丽、编码中心主任张成海出席会议并致辞。会议由编码中心总工程师李建辉主持,来自全国47家编码分支机构,华润万家等知名零售品牌,招商路凯、集保等供应链服务公司的相关负责人共140余位代表参加了此次培训。

国家标准委副主任于欣丽为会议致辞,她指出,物流业是当今<第三利润源>,是融合运输、仓储、货运代理、信息等产业的复合型服务业,是支撑国民经济发展的基础性、战略性产业,正成为现代经济新的增长点和重要支柱。统一标准有助于企业规范流程、提高效率,与国际接轨,是现代化物流发展的必要基础。>她回顾了近年来我国在物流标准化工作中取得的成就,高度肯定了编码中心在我国商业流通现代化、物流标准化方面所发挥的作用,并向参会的编码中心及分支机构代表提出了两点要求:一是要高度重视,做好支撑;二是要完善标准,做好示范。同时,她还特别提出,要加强基于全球统一编码标识的商品条码、托盘编码等相关标准的宣贯力度,主动与各地方商务厅财政厅加强联系,积极推进物流相关标准的应用实施,为各类供应链平台和城市重要产品追溯平台做好标准化支撑;首批试点城市涉及的分支机构要加强对接,主动承担供应链领域标准制定研究,提出相关标准意见建议;编码中心应发挥牵头抓手作用、标准引领示范作用,辐射带动周边,形成城市间互联动互动局面,提高区域供应链标准化、信息化、协同化水平,促进提质增效降成本。她表示,国家标准委将继续重视物流标准化工作,支持商品条码物流信息技术在供应链领域的应用,全力配合商务部做好供应链体系建设工作。

中国物品编码中心主任张成海在致辞中表示,目前我国物品编码工作在国际组织中的地位显著提升,编码中心已进入了国际物品编码组织的最高决策层,实际参与了GS1全球战略和应用决策,应用条码总数、商品数据总量等重点工作全球领先,尤其是全球电子商务数据标准化方面走在了世界前列。无论是发达国家还是发展中国家的编码组织,都越来越有耐心地倾听中国的声音,重视中国的作用。《通知》的出台是为落实《国民经济和社会发展十三五规划纲要》及中央经济工作会议的有关要求提出的重大举措,《通知》重基础,抓标准,高瞻远瞩,意义深远,为我国物品编码事业提供了难得的发展机遇。他要求各地编码分支机构应当高度重视,认真领会,更加重视编码工作。他强调,编码工作涉及全行业全供应链链条,是事关共享经济发展的支撑性标准化工作,对国家发展的支撑作用越来越突出,应把握大好时机,发挥编码工作的更大价值。

为帮助各地编码分支机构了解商务部物流标准化建设政策,掌握物品编码解决方案,提高GS1标准在供应链体系中应用的能力,为供应链体系建设提供更加有力的支持,本次培训还邀请了商务部流通发展司物流处处长武传亮作政策解读,他从《通知》制定的基本思路、商务部开展的有关工作、《通知》支持的内容、目标方向四个方面进行了详尽的解读。据武传亮介绍,托盘租赁、带托运输、循环共用系统建设、非标托盘转换、设施设备更新改造、信息化设备更新改造等都是《通知》所支持的具体项目内容。商务部流通发展司物流处处长武传亮作政策讲解培训会上,编码中心应用推广部主任孔洪亮作了《GS1标准创新物流供应链的基础所在》的演讲介绍;中国仓储与配送协会副会长王继祥介绍了单元化物流与商贸物流标准化相关内容。

华润万家代表介绍了其物流配送标准化的实践;招商路凯、集保等供应链服务公司代表作相关应用解决方案的案例分享。招商路凯、华润万家、集保等公司代表分享实践经验来自江苏、山东、重庆的三位编码分支机构代表分享了其在物流供应链编码标准化应用的推广工作中的经验成就。此次培训内容详实,既有权威的政策解读、趋向分析,又有知名企业及分支机构代表的实践经验分享,受到了与会代表的广泛好评。来自江苏、山东、重庆的三位分支机构代表分享经验成就未来的竞争并非企业间的竞争,而是供应链之间的竞争。该预言已在零售商业活动中越来越清晰地体现。此次培训的成功举办,是对《通知》内容进行的有力的宣贯,有利于编码工作更好更快地服务于供应链体系建设,推动物流标准化水平的提高。随着全国供应链标准化工作的开展,势必迎来我国物流效率的飞速发展。

 

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