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石家庄条码印刷质量管理手册的内容

作者:石家庄源泰条形码代理有限公司 时间:2021-07-29 08:06:40

石家庄条码印刷质量管理手册应包括以下内容:

(1)制定企业的"质量方针"和"质量目标"明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。

(2)组织机构设置合理

企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、设计审查、质量检验、胶片管理及现场操作各个环节人员的权限、职责和相互关系,并构造企业的组织机构框架图和商品条码印刷质量控制工艺流程图。企业应加强全员培训,提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和国家标准的学习,使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识,熟悉、掌握相关的国家标准,自觉遵守国家有关条码管理的各项规定。

(3)条码印刷验证制度

要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时,必须向委托方索取有关证件(即《中国商品条码系统成员证书》)或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性,确保印刷企业承揽业务的行为合法性。核查证件主要查验三点:①证书的有效期;②核对企业名称:证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致;③核对厂商识别代码:证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致,同时要查验产品代码的惟一性。

以上三点都验证无误后,方可承接业务,签定印刷合同,并将证书或证明复印件与印刷合同一起存档备查,保留期不少于两年。

(4)条码设计审查制度

条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围,防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量,才能把好条码制作质量关。因此,设计审查人员必须熟悉相关的国家标准(GB/T129042003、GB/Tl83482001、GB/T142572002),掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。

(5)印刷品、印版、胶片管理制度

明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品,印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员,所有记录必须完整。

条码胶片必须由专人保管,收到委托方的条码原版胶片时应认真登记,杜绝出现"一码多品"和"一品多码"过失,保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。

(6)条码印刷品质量检验制度

明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序,做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序,确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准,严格执行质量检验制度,做好检验记录,把好出具检验报告、签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。

企业只有严格执行各项制度,切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中,才能保证条码的印刷质量。

印刷企业应积极申请商品条码印刷资格认定,通过资格认定获得合法印刷条码的资格,从而提高企业的市场竞争力。同时,企业规范的质量管理,优质的条码印刷质量,良好的企业形象,必将赢得客户的信赖,使企业获得更多的业务和更好的经济效益。

消费者在零售门店或电商订购食品,当日收货或者次日收货已经是司空见惯。以京东商城为例,自2015年起,其自营产品超过85%实现了当日达或是次日达,这其中就包括了诸多的食品品类。消费者对于配送效率要求提升的同时,他们对食品稳定性和新鲜度的要求也在不断提高,这给食品供应链上的供应商带来了巨大的压力。在2015年中,我国果蔬、肉类、水产品冷藏运输腐损率分别为为15%,8%和10%左右,仅果蔬一类每年损失就达到1000亿元以上,相比发达国家5%腐损率水平仍较高。

为了满足不断变化的行业需求,提升对食品安全和质量的把控,超市经营者及零售商们需要食品配送的过程中搜集有价值的数据,以实现追踪产品。在这一过程中,条码的应用可以帮助从供应商到经销商的所有参与者实现更好的配送,从而有效降低食品的损耗。这不仅为消费者提供更新鲜更安全的食品,也为零售商们实现更高的收益。可视化是关键由于条形码能够代表的信息有限,传统的零售商通常使用条码解决方案来解决简单的问题。比如当条码与仓库管理系统结合应用时,若出现食品过期或者是有促销信息时,扫描食品条形码将会引发警报提示。这样一来,不仅可以使消费者得到以低价买到高品质商品的机会,也让零售商和超市经营者可以在商品保质期即将到来前尽快减少库存。

目前,在食品打包到运输的过程中,为了确保食品可以顺利配送到商店货架上或者是消费者的家里,零售商人以及超市经营者需要完整的追溯可视性。消费者也需要同样的透明度。在食品的保质周期中,当面临某个产品需要补充库存,或者商品临期或过期不可销售的情况时,实时追溯产品可以为消费者提供最基本的消费者服务,以保证他们无论身处何地都能享受到良好的体验,所以这样的能力就变得非常重要。

不过现在,越来越多的公司将条形码视作应对日渐复杂的货物追踪需求的解决方案,以记录和跟踪食品在配送过程中的确切时间、地点信息。如何实现可视化可追溯性需求正在变得日渐复杂。企业需要部署扫描相关的解决方案从而实现无缝地货物追踪,这是有效减少食品浪费的关键。面对精准的食品追溯的需求,国内的一些大型的食品厂商开始采用条码解决方案。例如,中国肉食品加工业排名第一位的雨润集团采用了标识简单而且容易实施的二维码(QR码)来追踪其冷鲜肉食品的入库管理过程。这个QR码不仅记录了肉类产品的加工时间、批次、有效期,还注明了肉类的原始来源,这样就能有效确保肉类食品的安全和可追溯性。仓库工作人员使用霍尼韦尔Granit工业级条码扫描器扫描商品条码在一些发达国家,法律法规对的要求食品配送的信息完备性会更加严苛。全球综合物流及货运服务供应商德铁信可(DBSchenker)就正在面临这样的问题。该公司对于其在比利时维勒布鲁克最大的仓库进行了彻底检修,该仓库用于处理比荷卢(Benelux)地区消费者订单的分发站。德铁信可为了能够增加可追溯性,给所有货物都附上了含有系列货运包装箱代码(SSCC)的标签。该标签可以提供运输中的产品信息,不仅能用于精准及有效地追踪商品,也能满足消费相关的法律法规的要求。这样的举措对于在超市上架的标准货品尤其重要。公司需要拣选库存货物时,不仅要求产品正确,对生产日期的精准和保质期的准确性都有要求。通过条码扫描技术的运用,企业可以精准筛选保质期适宜的货品进行上架。

为了实现高度的可视化,雨润集团、德铁信可分别引进了如耐用型的手持终端、指环扫描器以及车载移动终端,还有SAP仓库管理系统等解决方案的应用。这些硬件与管理系统相结合,使得配送管理可以更加清晰可见。以霍尼韦尔8650蓝牙指环扫描器为例,它适用于所有需要经常扫描条码的移动工作人员,是一款舒适易用且高效的工具。它不仅拥有出色的一维和二维条码扫描功能,其可穿戴式设计也能为工作着带来更好的舒适度和满意度。这些解决方案的引进为消费者们提供更加迅捷的品质服务,也能在物流配送中帮助从消费者和供应商两端共同减少食品浪费。

根本上来说,理想的供应链应该是用可实现的最快路径,将质量最好的商品送到消费者的手中。并且商品所处的现实环境应该是适合商品储存的,从而能够达到商品最少甚至无损耗。通过运用现有扫描技术收集与分析所有相关数据,公司可以即时获取所有食品运送过程中的人员信息。这可以确保更快更准确地配送,也帮助供应商更好的满足消费者对于日常食品用品消费的需求。为了进一步实现快速精准的配送,条形码扫描器的使用效率变得至关重要。

供应链行业也在不断见证着行业的创新与变革。例如,电商巨头亚马逊已经在中国、美国推出了生鲜商品业务,而今年3月,亚马逊将这一业务推广到了英国市场,宣布和英国超市巨头Morrisons进行合作。这也是亚马逊第一次在英国推出生鲜冷冻商品。随着这些<传统>电商扩大业务范围,食品行业必须迅速响应这些趋势,以保持竞争力、市场占有率并努力吸引潜在消费者。本文作者是霍尼韦尔传感与生产力解决方案部副总裁兼大中华区总经理柴小舟,其中部分内容由霍尼韦尔传感与生产力解决方案部欧洲运输与物流行业市场经理JustineClark提供。

随着市场经济的高速发展,国内企业大多都面临着国际竞争的压力,尽管国内一部分大型企业在全国范围内建立了许多专卖店,形成了比较完善的营销网络体系,而且部分实施了ERP企业资源管理系统,但在建设现代化的物流管理体系方面还存在许多不足,尤其在管理模式的建立和管理方面仍停留在人工操作管理阶段。落后的管理模式和设施对于企业日益增长的货物配送需求愈发难以适应,因此,应用先进的计算机网络通信技术改变管理模式,实现仓库管理的自动化已经成为一种必然。

现阶段,在仓库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响了正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理实时性的要求。无线通讯网络的解决方案开始为越来越多的企业所关注,无线通信技术在解决了仓库管理操作人员的流动性问题的同时,实现了数据的实时传输。因此,我们设计、开发了RF无线实时管理系统。

系统的基本功能:

无线实时仓库管理系统是以条码技术为核心,充分应用无线网络通讯技术、地理信息系统和无线手持电脑终端,结合C/S和B/S体系结构,建立的自动化实时仓库管理系统。

综合考虑现有的仓库系统需求,自动化的仓库管理系统基本功能如下:

库房的出入库管理

对于库房的出入库严格进行管理,否则谈不上库房管理。应用条码技术达到前端应用与后台的时时联系,把出错率降至最低。

实时货位查询和货位动态分配、管理

通过扫描商品的条形码可以实时查询其存储的货位,同时基于货位库存信息分配货位或动态定义货位。

人物力资源动态综合分配

可以基于出入库商品的批量动态地分配人力、物力资源,充分利用资源,提高系统的运行效率,减少资源的浪费。

仓库系统综合盘点功能

可以定期对整个仓库系统进行全面的盘点,产生差异表,便于复盘验证。

仓库内部随机抽查盘点功能

可以分仓库、分区、分货位进行随机抽查,也可以针对特定类抽查。

针对于系统需求,从技术角度而言,系统的建立必须满足以下条件:

实时数据采集:由于人员操作的流动性,必须采用RF无线网络技术和无线手持电脑终端。

商品条码化:条码是商品的唯一标识,现代商业管理(包括仓库管理系统)的基础是商品的条码化。

货位规范化、条码化:自动化的仓库管理必须借助条码技术建立货位管理规范化。

条码与RF技术系统应用的效果

无线实时仓库管理系统的实现可以大幅提高仓储运作与管理的工作效率,大幅度减少了现有模式中查找货位信息的时间(经检测可以缩短2/3左右),提高了查询和盘点精度(精确度可以达到99.95%以上),大大加快出、入库单的流转速度,增强了处理能力。同时系统的实现还减少人力资源浪费,由于采用了人力资源动态综合分配,经统计可以减少20%左右,最重要的是提高了人员的利用率,减少了不必要的耗费。因此,条码与RF无线实时仓库管理系统可以满足现代物流管理模式下仓库管理系统的需求。

 

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